I ENCONTRO ESTADUAL DE
ACADEMIAS E ENTIDADES AFINS
I ENEAF
EVENTO COMEMORATIVO
AOS 6 ANOS DA AFLAM
DATA: 15 E 16 DE
AGOSTO DE 2013
LOCAL: HOTEL THERMAS
O
I Encontro Estadual de Academias e Entidades Afins - I ENEAF é um evento comemorativo dos 6 anos da AFLAM cujo
propósito é integrar as academias e Entidades Culturais do Rio Grande do Norte
a ser enriquecida com uma grande discussão sob a temática ACADEMIA E SOCIEDADE,
através de, Conferência, Debate, Grupos Temáticos e Plenárias
deliberativas, objetivando cooperação, parcerias e interlocução
interinstitucional.
I ELEMENTOS ESSENCIAIS
1 TEMÁTICA –
ACADEMIA E SOCIEDADE
2 Logomarca do evento – Mirella Ciarline e Nora
Aires
3 AMBIENTAÇÃO / INSTRUMENTAL
II GRUPOS
DE TRABALHO (GTs) / COMISSÕES:
1 COMISSÃO CENTRAL - Coordenação – Maria Conceição Maciel Filgueira
- Sub-Coordenações.
Joana D’ Arc Fernandes Coelho
Maria Honorato Aires (Nôra)
Taniamá Vieira da Silva Barreto
2 COMISSÃO DE ASSESSORIA –
Chrystian de Saboya
Flauzineide
Moura
Maria do Socorro Cavalcanti
3 COMISSÃO DA TESOURARIA - Maria Goreth Serra Souza (Coordenadora)
Dulcinéia Aguiar Cavalcante e Silva)
Vanja Lúcia Freitas dos Reis
Margareth Freire
4
COMISSÃO DA SECRETARIA - Taniamá Vieira da Silva
Barreto (Coordenadora)
Ângela Maria R. O. P. Gurgel
Helenita Castro Soares
Maria Goretti
Alves
Rosângela Maria Botelho de Souza
5 COMISSÃO DO CERIMONIAL DA SESSÃO
DE ABERTURA
Albetiza Leite de Sousa Melo (Coordenadora)
Aline Linhares
Margarida Costa de Araújo Bezerra
Suzana
Goretti Lima Leite
Vera Cidley P. de Lira C. Soares
6 COMISSÃO
DE RECEPÇÃO E INSCRIÇÃO
Maria Goretti Medeiros Filgueira
(Coordenadora)
Filemon Rodrigues -
COMFOLC
Maria de Fátima de Castro
Maria Freire da Costa
Maria José Araújo Melo de Sousa
Maria Lúcia Escóssia de Castro
Martha Cristina Eleutério Maia
7 COMISSÃO DE ORGANIZAÇÃO E APOIO AOS
TRABALHOS DE GRUPOS
Ângela Maria Rodrigues de. O. P. Gurgel (Coordenadora)
Helenita Castro Soares
Marcos Pinto - AAPOL
Suzana
Goretti Lima Leite
Taniamá Vieira da Silva Barreto
Wellington
Barreto - AMLERN
8 COMISSÃO DAS ATIVIDADES SÓCIO-CULTURAIS
Joriana
de Freitas Pontes (Coordenadora)
Antonia Lúcia da Silva Tony
Cláudia
Xavier Azevedo
Francisca Lenilda da Silva
Margareth Freire de Souza
Simone Sângela Basílio Costa
9 COMISSÃO
DE PATROCINIO
Maria do Socorro Fernandes (Coordenadora)
Maria Freire Costa
Rosângela Ma. Botelho de
Souza
Simone Sângela Basílio Costa
Wellinton Barreto – AMLERN
10 COMISSÃO DE DIVULGAÇÃO E COMUNICAÇÃO
Aline de Oliveira Linhares (Coordenadora)
Marcos Pinto
Izaira Thalita da Silva Lima
Simone Sangela Basílio
11 COMISSÃO
DE HOSPEDAGEM
Maria
Goeth Serra de Sousa (Coordenadora)
Dulcinéia Aguiar Cavalcante e Silva)
Margareth Freire
Vanja Lúcia Freitas dos Reis
III) DESEMPENHO E COMPROMISSOS DE
EXCUÇÃO DAS COMISSÕES
1
COMISSÃO CENTRAL- Responsável por todo o processo de
organização e de execução. Comissão encarregada de todas as decisões pertinentes
para agilizar e facilitar o processo das execuções
2
COMISSÃO DA TESOURARIA - SETOR
Responsável pela Receita e Despesa do Evento (receber a Taxa de Inscrição e
efetuar qualquer pagamento relacionado às despesas do Evento);
- DEVERÁ
ter a Relação de todas as Entidades
que irão participar do Evento;
- ENCAMINHAR e-mails de acordo com a Relação
das Entidades constando do Valor da TAXA DE INSCRIÇÃO, BANCO E O NÚMERO DA CONTA Bancária da
AFLAM;
- DEVERÁ TER o Controle de todas as
INSCRIÇÕES feitas e pagas ON-LINE;
-
DEVERÁ Entregar à COMISSÃO DE RECEPÇÃO E INSCRIÇÃO a Relação de todas as
Entidades que efetuaram o Pagamento Via ON-LINE
-
Fazer as reservas dos hotéis
3 COMISSÃO DA
SECRETARIA - RESPONSÁVEL pelos REGISTROS do Evento
para publicação e ARQUIVAMENTO
como: - Relação das Entidades Inscritas;
-
Livro de Assinaturas e Folhas de Presenças por atividades;
- Registro das Ocorrências Formais como:
Formalidade da Abertura,
- Discurso do Orador Oficial, Apresentação do
Orador Oficial do
Evento,
Avisos e Anúncios de Convidados e Presenças das
Entidades,
Canto e outros registros necessários
- Fazer Relatório em
forma de Anais;
- Distribuir qualquer
documento necessário que requer a
dinâmic das
atividades;
- Distribuir algum registro
solicitado por algum representante de
Entidade.
4 COMISSÃO DO
CERIMONIAL DA SESSÃO DE ABERTURA - DEVERÁ ser Responsável por toda a Organização da
Formalidade da Sessão Solene de Abertura CONSIDERANDO:
-
Organização da Mesa DIRETIVA (cadeiras
autoridades pertinentes, água, arranjo floral, Estandarte da AFLAM,
bandeiras do Rio Grande do Norte e Mossoró, microfone/som,), entre outras
necessidades;
-
Preparar, juntamente com a COMISSÃO CENTRAL o cerimonial e repassar para a
cerimonialista: ALINE LINHARES (Acadêmica da AFLAM), que deverá apresenta-lo às
duas COMISSÕES mencionadas para as devidas apreciações.
5
COMISSÃO DE RECEPÇÃO E INSCRIÇÃO
- DEVERÁ previamente, ter recebido da Comissão da Tesouraria toda relação das
Entidades com as INSCRIÇÕES QUITADAS (via e-mails);
-
SERÁ Responsável pelas INSCRIÇÕES feitas na ocasião da Abertura do Evento;
-
DEVERÁ ser Responsável pela entrega do material para uso no ato da Inscrição e
mediante a comprovação dos nomes constantes na Relação entregue pela Tesouraria
-
Providenciar os certificados
-
Providenciar os CRACHÁS
-
Organizar o material do evento nas pastas para entregar aos participantes
6
COMISSÃO DE ORGANIZAÇÃO E APOIO AOS
TRABALHOS DE GRUPOS
-
DEVERÁ definir os espaços para acomodar os Grupos de Discussão,
a partir da Temática do Evento;
-
ORIENTAR sobre a Formação dos Grupos antecipadamente quanto: - ao local onde se
dará as Discussões, ao Número de Participantes por Grupo, Tempo das Discussões,
Escolha de um Relator e um Apresentador das Conclusões dos Resultados, na
Plenária Final;
- ACOMPANHAR as
Discussões nos Grupos;
- SUBSIDIAR Material
para os Grupos fazerem os seus Registros para apresentarem na Plenária
Final do Evento;
-
DEVERÁ coletar todos os resultados dos Grupos para ser ENTREGUE à Comissão da
Secretaria para a formatação dos ANAIS;
7
COMISSÃO DAS ATIVIDADES SÓCIO-CULTURAIS
-
DEVERÁ ser
Responsável pelas atividades a serem apresentadas pelas artistas da AFLAM;
-
DEVERÁ organizar juntamente, com a COORDENAÇÃO GERAL, as atrações após a
abertura Solene da noite de Abertura;
-
ENTRAR em contato antecipadamente com as artistas apresentadoras;
-
ANUNCIAR aos participantes quem são as atrizes que irão se apresentar.
-
Organizar stands para exposição de livros
-
Lançamento coletivo de livros
8
COMISSÃO DE PATROCINIO DEVERÁ juntamente, com a Coordenação
Geral fazer uma relação para facilitar a solicitação dos Patrocinadores;
-
DEVERÁ estar preparada para vender a imagem do Evento aos possíveis
Patrocinadores.
-
PROVIDENCIAR URGENTE
-
LISTAR OS PATROCINADORES:
SIMSAL, CONTRUTORA, PARQUE ELEÈTRICO, TRESSÊ, ÓTICA FINESSE, ÓTICA IMPACTO, LIVRARIA
INDEPENDENCIA, LIVRARIA ASA BRANCA, LIVRARIA FUTURA, PREITURA MUNICIPAL, FÁTIMA
CARLOS.... COMPLETAR A LISTA.....
-
PATROCÍNIOS para: - 200 camisetas para serem vendidas ao preço de
R$ 20,00 (vinte
reais);
- Coquetel
- lanches
- Fotografias
- Baners grandes (um com o símbolo da
AFLAM; um com a
logomarca do evento, um com os símbolos das empresas
patrocinadoras; um com a fotografia das acadêmicas – bater novas
fotos incluindo as neo-adêmicas).
- Canetas timbradas com os 6 anos da AFLAM
- Banda Symara Tâmara
9 COMISSÃO DE
DIVULGAÇÃO E COMUNICAÇÃO
- DEVERÁ ser
Responsável por toda Divulgação e Comunicação na imprensa: Falada, Escrita e
Televisionada;
- PREPARAR possíveis Entrevistas com a
Presidência da AFLAM, da AMOL, AMLERN, ICOP, COMFOLC, SBEC, POEMA, SECRETARIA
DE CULTURA DO MUNICÍPIO, DENTRE OUTRAS ENTIDDES CULTURAIS de MOSSORÓ E DO RN
-
ALIMENTAR DE FORMA PERMANENTE,
INTENSA E SUBSTANCIALMENTE A MÍDIA LOCAL E ESTADUAL COM INFORMES SOBRE O
EVENTO, SEMPRE DE MANEIRA CRIATIVA, DIVERSIFICADA,
ATUALIZANDO COM NOVOS FLASH.... SEM PARAR, DE TODAS A FORMAS!!!!!!!!
10 COMISSÃO DE
HOSPEDAGEM -
DEVERÁ juntamente, com a Comissão da Tesouraria, informar, via e-mail, a lista de Hotéis de
Mossoró aptos, com os respectivos valores, conforme a programação de cada
Hotel;
-
DEVERÁ informar que as reservas serão feitas pela Comissão garantindo a vaga da hospedagem.
III
– INSTRUMENTAL NECESSÁRIO A SER PROVIDENCIADO
·
APARELHAMENTO
do Local do Evento:
- Local da Solenidade;
- Local da Recepção
- Local para o
desenvolvimento das atividades sócio-culturais
- Local definidos para
os TRABALHOS em Grupo;
·
MICROFONES na Mesa Diretiva
·
APARELHO
DE SOM, para Gravação do Evento;
·
FILMAGEM
Direta e pelas Emissoras de TVS;
·
MESAS
E CADEIRAS para o Ambiente do Congraçamento;
·
COQUETEL
(Conseguir patrocínio);
·
PASTAS/SACOLAS:
Bloco de Papel, Caneta, Crachá, Folder da AFLAM, Folders da Prefeitura de Mossoró
ou das Empresas Patrocinadoras, Mapa de Mossoró fornecido pela PMM
·
Certificados
IV DIVISÃO DAS
COMISSÕES PELA COORDENAÇÃO E SUBCOORDENAÇÕES
COMISSÕES: TESOURARIA
RECEPÇÃO E INSCRIÇÃO
HOSPEDAGEM
RESPONSÁVEL
PELO ACOMPANHAMENTO DOS TRABALHOS
SUBCOORDENADORA – MARIA
HONORATA AIRES
COMISSÕES: SECRETARIA
ORGANIZAÇÃO/APOIO AOS GRUPOS
DE TRABALHOS
ATIVIDADES SÓCIO
CULTURAIS
SUBCOORDENADORAS – JOANA
D’ARC FERNANDES
TANIAMÁ VIEIRA DA SILVA BARRETO
COMISSÕES:
DE PATROCÍNIO
COMUNICAÇÃO E
DIVULGAÇÃO
CERIMONIAL DE SESSÃO
DE ABERTURA
ATIVIDADES
SÓCIO-CULTURAIS
COORDENADORA – MARIA
CONCEIÇÃO MACIEL FILGUEIRA
PROVIDÊNCIAS
DO MATERIAL LOGÍSTICO, FINANCEIRO
COORDENAÇÃO E
SUBCOORDENAÇÕES
DESEMPENHO DO MESTRE
DE CERIMÔNIA
1º
- FAZER A COMPOSIÇÃO DA MESA DIRETIVA
Presidente da AFLAM
Orador Oficial
Prefeita Municipal
Presidente da Câmara de Vereadores
Outras autoridades de destaque
2º
- ANUNCIAR O ORADOR OFICIAL
3º
- CITAR AS AUTORIDADES PRESENTES E CONVIDADOS(os que não
vão para a Mesa)
4º
- ANUNCIAR O APRESENTADOR DO ORADOR OFICIAL
5º
- LER A PROGRAMAÇÃO DA SESSÃO SOLENE E DO DIA SEGUINTE
6º
- DEPOIS DESSE PROTOCOLO PASSA A PALAVRA À PRESIDENTA DIZENDO QUE A MESA
DIRETIVA ESTÁ COMPOSTA A PRESIDENTE OFICIALIZA A ABERTURA SOLENIDADE.
7º
- O M. C DEVERÁ ANUNCIAR A CANTORA MARIA GORETTI ALVES DE ARAÚJO PARA CANTAR O
HINO DO RIO GRANDE DO NORTE, FAZ A CHAMADA DO APRESENTADOR DO ORADOR OFICIAL, QUE
PASSARÁ A PALAVRA AO ORADOR OFICIAL.
APÓS
A FALA DO O. O. SERÁ ANUNCIADO O CANTO DO HINO DE MOSSRÓ, PELA MESMA CANTORA.
OBS:
ACADEMICAS QUE NÃO IRÃO PARTICIPAR EM COMISSÕES OU EM
OUTRAS ATIVIDADES:
1
- Ângela Ma. Cunha Fausto de Medeiros
2
- Clézia da Rocha Barreto
3
- Ivonte Pereira de Paula Barros
4
- Maria Salomé de Moura
5
- Railma Nunes Rodrigues
6
- Silvana Alves da Costa
ARTISTAS
QUE PODERÃO PARTICIPAR DAS ATIVIDADES SÓCIO-CULTURAIS
1-
Symara
Tâmara Fernandes Carlos
2-
Iris Emanuelle
3-
Gisele
Ferreira de Lima
4-
Claudia
Maria Azevedo Xavier
Venham comigo visitar este site
Nenhum comentário:
Postar um comentário